A gestão estratégica é uma prática crucial para que as empresas atinjam seus objetivos de maneira assertiva e eficiente.
Em um primeiro momento, podemos pensar ser algo muito complexo de tangibilizar e colocar de fato na prática. Por isso, neste artigo, você entenderá melhor no que consiste a gestão estratégica, dicas de como aplicar e muito mais!!.
O que é gestão estratégica?
Gestão estratégica nada mais é que uma maneira de gerenciar todos os recursos de uma empresa de forma alinhada e orientada ao cumprimento do planejamento estratégico.
Ou seja, analisar, tomar decisões, implantar e acompanhar levando em conta todos os fatores do contexto atual de maneira sistêmica, visando alcançar as metas almejadas.
Além disso, é de suma importância que se preze por uma melhoria constante da empresa e seus processos, a fim de otimizar seu funcionamento.
Dessa forma, ao formular planos de ação e executá-los em seguida, devemos sempre passar pela etapa de avaliar os resultados daquilo que foi feito. Com isso, podemos extrair aprendizados concretos e realizar iniciativas cada vez mais eficazes.
Sendo assim, gestão estratégica envolve coordenar e alinhar sistematicamente todas as atividades da empresa com a missão, objetivos e visão desejados. Com isso, o negócio é alavancado ao se utilizar de todo seu potencial.
Qual a importância da gestão estratégica nas empresas?
Qualquer empreendimento, independente de porte ou segmento, se beneficia substancialmente com o bom gerenciamento que a gestão estratégica propicia.
A partir da gestão estratégica os objetivos ficam mais definidos e desdobrados para a equipe, o que aumenta, até mesmo, o senso de pertencimento. Isso porque todos estão alinhados e determinados a conquistar um resultado em comum.
Nesse cenário, até as tarefas mais corriqueiras que precisam ser executadas passam a fazer sentido para o todo e os membros percebem mais importância no que fazem.
Outro fator que evidencia a estratégica é a garantia de que a empresa siga um caminho claro e coerente. Assim, ela é guiada por aquilo que quer se tornar e onde quer chegar, mantendo sempre o foco principal presente.
Dessa forma, é possível obter resultados com uma maior velocidade, além de que a empresa é posicionada corretamente no mercado.
7 benefícios da gestão estratégica empresarial
Sabendo que muito pode melhorar numa empresa ao instaurar uma gestão estratégica, segue abaixo algumas consequências que evidenciam seus benefícios:
- Uso máximo do potencial do negócio;
- Otimização dos recursos já existentes, com maior aproveitamento deles;
- Maior previsibilidade do futuro;
- Entendimento minucioso de cada parte da empresa e seu estado atual;
- Melhor clima interno no ambiente de trabalho;
- Clareza das melhores alternativas a serem adotadas;
- Mais velocidade para atingir bons resultados.
Quais são os tipos de gestão estratégica?
O viés com o qual a gestão estratégica é aplicada vai depender muito das circunstâncias atuais da empresa.
Uma ferramenta que pode auxiliar a visualizar em qual contexto sua empresa se encontra, é a análise SWOT (ou FOFA), que destaca as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças do negócio.
A seguir, podemos compreender alguns tipos de estratégias que podem ser adotadas.
Estratégia de sobrevivência
Para quando a empresa está em uma situação mais crítica de apresentar muitos pontos fracos, ameaças externas impactantes e sem muita perspectiva.
Nesse caso, é importante focar em ações como redução de custos e ajuste dos recursos que compõem os processos de valor, tendo em vista a situação emergencial.
Estratégia de crescimento
Serve para momentos em que fatores internos da empresa travam seu crescimento e, consequentemente, ela não supre as necessidades do mercado externo.
Com isso, vale realizar iniciativas que envolvam diretamente inovação, parcerias e expansão.
Estratégia de manutenção
Recomendada para um negócio que possui diversas forças internas que garantem sua posição no mercado, mesmo que existam grandes ameaças externas. Assim, o propósito é manter uma estabilidade de bons resultados.
Estratégia de desenvolvimento
Uma ótima alternativa para quando existem forças internas e oportunidades externas. Diante disso, as ações devem ser voltadas para explorar essas novas demandas do mercado por meio da realização da gestão de desenvolvimento.
Em quais setores a gestão estratégica pode ser aplicada?
A gestão estratégica pode (e deve) ser aplicada em todos os setores de uma empresa. Isto se justifica, basicamente, pelo fato de que ela tem como base um olhar global para todos os processos e acontecimentos do negócio, independente da área.
Ou seja, quanto mais partes da empresa forem geridas de forma estratégica, melhor.
Podemos tomar como exemplo, o setor financeiro. Se o orçamento planejado não está de acordo com os objetivos da organização, ou se não fizerem sentido para o contexto como um todo, uma grande instabilidade pode se instaurar.
Além disso, olhando para o comercial, de nada adianta uma empresa almejar crescer, se as estratégias de vendas não estão voltadas para as possibilidades mais competitivas e efetivas.
E, nessa mesma linha, uma empresa pode ter um planejamento estratégico maravilhoso, porém os colaboradores precisam estar devidamente alinhados aos valores. Caso contrário, os resultados provavelmente não sairão dentro do esperado.
E de quem é o papel da gestão estratégica, afinal?
Depende da estrutura organizacional, mas geralmente é responsabilidade de diretores ou gestores garantir que a gestão estratégica seja cumprida.
São as lideranças que olham constantemente para resultados e maiores decisões. Por isso, acaba sendo natural que acompanhem também a alocação e utilização de recursos a favor da estratégia.
Contudo, também é de extrema importância que a estratégia esteja esclarecida e reforçada periodicamente para todo o time. Caso contrário, a motivação de cada um em fazer sua parte pode afetar o desempenho geral.
Ademais, uma maneira cada vez mais comum e proveitosa de assegurar a concretização da gestão estratégica é através de serviços especializados.
Diversas empresas de consultoria, como a 4CINCO, realizam um trabalho focado exclusivamente nisso.
Como fazer uma gestão estratégica de empresa excelente?
Muitas ferramentas e boas práticas podem ser boas aliadas quando se trata de implementar a gestão estratégica de maneira plena e acessível.
As possibilidades são múltiplas, mas é essencial que as empresas incorporem pelo menos algumas para perpetuar o sucesso do negócio.
Como ponto de partida, o mais primordial e inegociável: o planejamento estratégico. É imprescindível que se tenha norteadores, objetivos, metas e orçamento. Tudo isso deve levar em consideração cenários externos (concorrência, tendências, economia, política, fatores sociais, etc.) e internos (faturamento, pessoas, desenvolvimento de produtos e serviços, práticas comerciais, etc).
Em seguida, planos de ação devem ser criados (uma dica é utilizar a metodologia 5W2H), priorizados e colocados em prática.
A fim de viabilizar e organizar os dados, é indicado que se contrate sistemas para a centralização das informações, ou, até mesmo, que se faça esse registro utilizando planilhas.
Esse controle deve ser rigoroso, para que se tenha um acompanhamento fidedigno e frequente dos indicadores que serão usados de base para tomadas de decisão.
Por fim, para que se tenha uma evolução contínua desse processo de gestão, olhar para trás de tempos em tempos, aprendendo com o que poderia ter sido feito de diferente, é muito positivo.
Aliado a isso, é relevante propiciar espaço para os funcionários trazerem sugestões e ideias, já que isso enriquece ainda mais as próximas frentes.
Como a gestão estratégica é realizada na 4CINCO
Na 4CINCO, tudo que se faz no dia a dia converge para a gestão estratégica, tanto internamente, quanto na sua aplicação em clientes. Devido a isso, muito do que foi citado acima está presente.
Nosso método de gestão é baseado no ciclo PDCA, que consiste em planejar, fazer, checar e agir.
Percebe como esse conceito está muito de acordo com tudo que já foi trazido a respeito da gestão estratégica até o momento?
Em complemento, fazemos uso da nossa Matriz 4CINCO, com a finalidade de compreender o contexto no qual cada empresa se encontra em termos de maturidade de gestão.
Nossas ações geralmente são organizadas por projetos. Perante essa delimitação, a priorização se dá pelo entendimento de quais realmente vão solucionar os problemas estratégicos (aqueles que estão impedindo o negócio de crescer). Para monitorar e gerenciar esses projetos utilizamos o Asana.
Falando sobre a dinâmica interna entre os membros, são realizados regularmente sprints de time. Nesses momentos, são feitas revisões do que está dentro do esperado ou não e discussões em grupo para a busca das melhores soluções.
Além do mais, é feita uma distribuição dos recursos humanos em que ocorre a alocação de especialistas de acordo com as necessidades ou segmentos do cliente.
O que prejudica uma boa gestão estratégica?
É preciso estar constantemente atento ao andamento das atividades da empresa, visando evitar qualquer questão que prejudique a gestão estratégica.
A seguir constam alguns itens que podem trazer esses malefícios:
- Falta de registro de dados e de um acompanhamento contínuo dos resultados;
- Setor financeiro bagunçado ou um orçamento incoerente com o planejamento estratégico;
- Execução de maneira desordenada, sem priorização e foco no que realmente importa;
- Inexistência de incentivos ao time para que tragam ideias e sejam provocados a propor melhorias;
- Acomodação na zona de conforto por medo da mudança, gerando repetição de erros e impedindo o crescimento.